Assistant(e) Administratif(ve) H/F

Le 14 mai

Critères de l'offre

  • Assistant (H/F) , Assistant administratif (H/F)
  • Niort (79)
  • CDI
  • Temps Plein
  • Secteur : Sécurité, Surveillance, Défense
  • Expérience requise : débutant à 1 an
  • Domaines d'expertise : Gestion paie , Administratif , Commande , Devis , Droit du travail Voir plus , IRP , Visite médicale , Facture fournisseur , HR Access , Accounting , Appels d'offres , Courrier , Production , Gestion administrative , Formalité , Environnement , Paie , Facture , Accident du travail , Gestion administratif du personnel , Accueil , RH , Editing , Suivi administratif Voir moins
  • Niveau d'études : Bac+2 , Bac+3, Licence générale, Licence professionnelle

L'entreprise : ONET

Onet, groupe familial français depuis plus de 150 ans, est un acteur international des métiers de l'ingénierie et des services. Ses 73 000 collaborateurs œuvrent au quotidien pour contribuer à à créer des environnements toujours plus sains, sûrs et fiables.

Description du poste

QUE POUVONS-NOUS ACCOMPLIR ENSEMBLE ?

Rattaché(e) au Directeur d'Agence, vos missions principales seront notamment les suivantes :

Comptabilité :

  • Réaliser la facturation mensuelle, révision de prix, encaissements, suivi des en-cours
  • Enregistrer les factures fournisseur
  • Saisir les commandes
  • Mettre en forme les devis et appels d'offres
  • Analyser mensuellement la situation financière
  • Optimiser les moyens généraux

Gestion administrative/RH :

  • Contribuer à la gestion et au suivi administratif du personnel
  • Réaliser les formalités d'embauche : déclaratifs, contrats…
  • Suivre les accidents du travail, arrêts, visites médicales
  • Assurer la production du reporting réglementaire (registre du personnel, études, etc.)
  • Suivre les procédures disciplinaires et les ruptures de contrats de travail
  • Gérer administrativement les réunions IRP, suivre les heures de délégations
  • Participer à la production de la paie du personnel de l'agence (pointages et saisies)

Vous pourrez également être amené(e) à :

  • Gérer l'accueil physique et téléphonique
  • Assurer le traitement du courrier
  • Classer et archiver les documents papiers et électroniques à partir des normes en vigueur
  • Suivre les agendas, préparer l'organisation des réunions

Description du profil

QUI ETES-VOUS ?

Vous êtes issu(e) d'une formation de type Bac+2 à Bac+3 ?
Vous justifiez d'une première expérience réussie dans ce type de poste et notamment en gestion de la paie ?
Vous savez utiliser un logiciel de paie ? (la connaissance de HR Access serait un plus)
Vous maitrisez les outils informatiques ?
Vous avez des connaissances en droit du travail ?
Vous êtes reconnu(e) pour votre investissement et votre implication ?
Doté(e) d'une aisance relationnelle, vous savez vous organiser et travailler à la fois en autonomie et en équipe ?

Alors le poste d'Assistant(e) Administratif(ve) est fait pour vous !

Onet est engagé depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Onet recrute et reconnaît tous les talents.

Envie d'entreprendre, relever de nouveaux défis, imaginer de nouvelles solutions ?
Rejoignez un groupe qui croit en la valeur de ses métiers !

Salaire et avantages

Salaire : Salaire selon profil


Date de démarrage souhaitée : dès que possible

Référence : 2021-2966