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ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)

Le 3 janvier

Critères de l'offre

  • Assistant administratif (H/F)
  • Bourg-lès-Valence (26)
  • Intérim
  • Temps Plein
  • Domaines d'expertise : Secrétariat , Assistanat , Administratif , Commande , Logistics Voir plus , Devis , Relance , Avenant , Support , Prestataire , Compte-rendu , Frais général , Courrier , Organisation d'évènements , Facture , Accueil , RH , Fournisseurs , Editing , Manageur , Suivi administratif Voir moins
  • Niveau d'études : Bac+2 , Bac+2, type BTS - DUT - DTS

L'entreprise : Startpeople

Start People est un réseau d'agences d'emploi à taille humaine. Nos métiers reposent sur le recrutement de personnel formé, motivé et performant que nous plaçons chez nos clients en intérim, en CDD ou en CDI. Fort d'un réseau de 220 agences d'emploi de proximité en France, Start People propose des opportunités dans tous les secteurs d'activité et pour tout type de client.

Description du poste

1/Missions administratives

- Accueil de l'agence : RDV, clients, transporteurs, etc. …
- Gestion du standard : réception & gestion des appels
- Gestion du courrier/mail : gestion des boites mail génériques du projet, traitement et rédaction des courriers, traitement des mails génériques
- Gestion de l'agence : fournitures, matériel, nettoyage (presta), organisation…
- Gestion des collaborateurs : agendas, déplacements, note de frais (saisie au bon vouloir, suivi et envoi des justificatifs)
- Suivi contractuel : suivi administratif des avenants, suivi des conventions avec des tiers, gestion documentaire (classement papier et numérique), rédaction de comptes rendus…
- Suivi des heures d'insertion en lien avec les managers et les ressources humaines

2/ Gestion / Finance

- Gestion des commandes, suivis, réception, traitements des factures pour les frais généraux sur SAP
- Gestion, suivi des budgets et actualisations, frais généraux
- Gestion des fournisseurs et des relances de facturation
- Suivi administratif des opérations de vie du réseau : saisie des conventions et permissions de voirie dans l'outil de gestion


3/ Communication / Relation Client

- Appui à la mise en œuvre du plan d'action annuel sur le volet communication
- Suivi des bases de données utiles aux actions, mailing et publipostage
- Appui à la réalisation de supports de communication (documents et présentations)
- Coordination du collectage d'arrêtés annuels auprès des communes
- Appui à l'organisation d'évènements (logistique, prestataires, devis…)

Description du profil

De formation BAC+2 type BTS secrétariat ou assistanat, vous avez une première expérience acquise idéalement dans une société de travaux ou de construction. Vous êtes rigoureux(se), réactif(ve) et autonome. Vous savez gérer les priorités et êtes force de proposition. Vous avez le sens du contact et de la diplomatie.

Vous avez une bonne connaissance des outils bureautiques et informatiques.

Prêt à vous lancer ? Postulez !

Dans le cadre de sa politique Diversité, Start People étudie à compétences égales toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

Salaire et avantages

Salaire : Salaire selon profil

à partir de 10.48€ / heure

Référence : 4545834