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Assistant Direction Technique H/F Temps partiel – AGENCE Mediterranée

Il y a 13 heures

Critères de l'offre

  • Assistant administratif (H/F) , Assistant technique (H/F) , Assistante de direction (H/F)
  • Aix-en-Provence (13)
  • CDI
  • Temps Partiel
  • Secteur : Industries Métallurgiques et Transformation des Métaux
  • Expérience requise : 1-2 ans
  • Domaines d'expertise : Editing , Assistanat de direction , Btp
  • Aucun déplacement à prévoir
  • Télétravail non accepté

L'entreprise : CLF SATREM

Depuis 1990, CLF Satrem conçoit, installe et maintient des systèmes fixes de protection incendie active (sprinkleur, R.I.A., risques spéciaux...) pour les secteurs industriels, tertiaires, logistiques ou pour les surfaces commerciales.

 

Entreprise à taille humaine, CLF Satrem est un acteur majeur du marché de la protection incendie qui intervient sur des projets d'envergure et des installations complexes.

 

L'expertise des équipes et la qualité des prestations réalisées sont reconnues et certifiées notamment par le CNPP ou FM GLOBAL.

 

CLF Satrem favorise l'écoute de ses collaborateurs, la prise d’initiative et l'épanouissement professionnel. La sécurité des équipiers est également une priorité de la société.

 

Elle accompagne les collaborateurs dans leur quête d'évolution grâce à la diversité de l'offre métiers et une politique de mobilité volontaire. Avec 8 agences et 3 antennes réparties sur l’ensemble du territoire, dont une située aux Antilles, les possibilités de changer d’environnement sont nombreuses !

 

CLF Satrem appartient au Groupe Gorgé, ETI familiale française indépendante spécialisée dans les produits et services de haute technologie.

 

Ainsi rejoindre CLF SATREM c'est :

  • Intégrer une entreprise dynamique de 220 équipiers évoluant dans le secteur industriel
  • Progresser individuellement et collectivement
  • Evoluer dans un univers à dimension humaine
  • Bénéficier d'un management de proximité

Description du poste

CLF Satrem recherche son futur coéquipier (H/F)

Assistant de direction technique (Temps partiel-24 heures/semaine)

 

Directement rattaché(e) au directeur technique, vous aurez en charge la gestion administrative et technique du service.

Plus précisément vos principales missions seront :

 

Assurer le soutien administratif de la Direction Technique (DT) :

  • Passer les commandes de la Direction Technique
  • Gestion des documents disponibles sur les serveurs internes
  • Informatisation des dossiers récupérés

Assurer l’administration du processus de l’obtention du N1 :

  • Rédaction des N1 pour validation par le directeur technique,
  • Rédaction des courriers de déclaration de commande, convocation clients, suivi des réserves CNPP et relance client
  • Rédaction des courriers de conseil au client après validation par le responsable réception,
  • Suivi des levées de réserves CNPP avec relance des agences pour le traitement de celles-ci,
  • Mise à jour des fichiers N1 bis (E-TECH13 ; E-TECH14 et E-TECH15).

Suivi des indicateurs et objectifs liés aux certifications :

  • Enregistrement des dates dans la base de suivi DT et dans le suivi des DAT,
  • Enregistrement des rapports de pré-réception (PR),
  • Suivi des levées de réserves PR avec relance des agences pour le traitement de celles-ci,
  • Suivi des Demandes d’Aménagements Techniques.
  • Suivi des dossiers 31-200 spk,
  • Organiser et assurer l’envoi des rapports de vérifications Q1 au CNPP avec alerte en cas de dérive des délais
  • Enregistrer et archiver les fiches de non-conformité.

Développement Technique :

  • Rédaction et amélioration continue de documents qualités en lien avec la Direction Technique (Standard BE / divers PV / Fiches d’autocontrôle / Supports de formation …)
  • Rédaction des InfoTech

Description du profil

Vous disposez de 2 à 3 années d’expérience sur un poste similaire.

Idéalement, vous avez acquis votre expérience dans le domaine de la protection incendie ou dans les domaines du BTP, CVC et ou fluides.

 

Chez CLF Satrem on aime l’expérience, les compétences mais surtout la personnalité !

Et c’est la vôtre qui fera la différence !

Vous êtes dynamique, autonome, rigoureux et vous avez le sens du service clients ?

Alors vous êtes sans doute notre prochain collaborateur.

 

Nos avantages ?

- Mutuelle prise en charge à 62 % par l’employeur

- Comité d’Entreprise

- Intéressement, participation

- Tickets restaurant

- Et surtout des possibilités d’évolutions à travers la société !

 

Engagée en faveur de l'égalité des chances, la société CLF Satrem vous informe que ce poste est ouvert, à compétences égales, aux candidatures de personnes en situation de handicap.

Salaire et avantages

Salaire : Salaire selon profil


Référence : AA6488HG