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ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL H/F

Le 24 mars

Critères de l'offre

  • Assistant administratif et commercial (H/F) , Assistant (H/F)
  • Boulogne-Billancourt (92)
  • CDI
  • Temps Plein
  • Expérience requise : 1-2 ans
  • Domaines d'expertise : Logistics , Journalism , Marques , Direction commerciale , Organisation d'évènements Voir plus , Tourism , Paie , Clientèle , Marketing , Facture , Support , Prestataire , Marketing vente , Administratif , Courrier , Booking Voir moins
  • Niveau d'études : Bac+2

L'entreprise : Sodexo

Sodexo - chaque jour, nos 470 000 collaborateurs font de Sodexo le leader mondial des Services de Qualité de Vie en prenant soin de nos clients dans 67 pays partout dans le monde.



Si vous êtes vous aussi animés par la même passion du service, alors n'hésitez plus et rejoignez les équipes du Groupe Sodexo !!

Description du poste

Sodexo Sports & Loisirs gère des lieux sportifs, de loisirs et d'exception et organise de grands événements. Nous développons des solutions de services qui répondent aux attentes d'une clientèle exigeante en France et partout dans le monde. Nos compétences en commercialisation, restauration commerciale, logistique, organisation d'événements contribuent à la réussite de nos manifestations et à la réputation de lieux célèbres.

Contexte :

Pour porter la croissance de nos marques et de nos sites, la Direction Commerciale et Marketing Ventes de Sodexo Sports et Loisirs renforce son expertise en créant le pôle Support des Ventes pour les activités commercialisées sur les marchés du Tourisme en France et à l'international et du MICE (Meetings, Incentives, Conferencing and Exhibitions).

Dans le cadre de cette mise en place, il faut faire face à un surcroit d'activité (création et mise en place de procédures, reprise de tâches administratives et commerciales, mises à jours de fichiers clients…).

Pour renforcer notre équipe, nous recherchons une(e) Assistant(e) Administratif(ve) & Commercial(e), directement rattaché(e) au Directeur Supports des Ventes, pour les missions ci-dessous.

Missions :

A ce poste, votre objectif est de collaborer et assister les services Commerciaux et Marketing.

- Accroitre les ventes :

•Reporter les réservations Internet dans les outils internes de réservation.
•Participer au développement des ventes de bons-cadeaux en nombres.
•Valider les réservations et pointer les no-show dans les Extranet OTA (Online Travel Agencies).

- Suivi de la facturation :

•Etablir les factures et les relevés de rétrocessions.
•Valider les factures reçues de la part des prestataires.
•Editer, rééditer des factures, des tickets de caisse sur demande des clients.
•Générer des demandes de paiement dans les extranets de nos clients OTA et Revendeurs.
•Prendre en charge les demandes de remboursements et les contestations de paiements par cartes bancaires.
•Gérer la mise en paiement des commissions et rétro commissions.

- Gestion de la qualité des données de la base clients :

•Mettre à jour les coordonnées des clients.
•Créer et mettre à jour des adresses de facturation.
•Traiter des retours courrier en NPAI.

- Support administratif des équipes Commerciales :

•Reporter les présences des commerciaux dans les outils dédiés en fin de mois.

Description du profil

Profil requis :

- De formation Bac +2
- Dynamique, organisé(e) et rigoureux(euse)
- Bon relationnel et sens du service
- Expérience professionnelle équivalente de 2/3 ans
- Langue : français et anglais courant (lu, écrit, parlé)
- Bureautique (Suite Office)

Modalités du poste :

- Poste à pourvoir en CDI et à temps plein.
- Horaires du lundi au vendredi de 9h00 à 17h00, ou de 10h00 à 18h00 (en alternance semaine).
- Astreintes week-end : un week-end sur 5, avec 1 jour de récupération en compensation + une prime d'astreinte de 25 € par jour.
- Lieu de travail : 30 cours de l'ile Seguin - 92100 Boulogne-Billancourt.
- Rémunération : 1750 euros brut/mois + 200 € prime quantitative maxi + 200 € prime qualitative maxi.
- Mutuelle, restauration pour le déjeuner, 13ème mois à partir de 2 ans d'ancienneté.


Référence : 2020-16585