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Gestionnaire de commandes H/F

Le 21 juin

Critères de l'offre

  • Acheteur (H/F) , Assistant achats (H/F)
  • Lyon 03 (69)
  • CDI
  • Temps Plein
  • Secteur : Transports, Logistique, Courrier
  • Expérience requise : 1-2 ans
  • Niveau d'études : Bac+4, Maîtrise, MIAGE , BAC+5

Description du poste

Missions / Fonctions

Organiser, réaliser et assurer le suivi des commandes pour le compte de la DIT Sud-Est (DITSE) en garantissant la fiabilité et le bon déroulement du processus achat Correspondant Achats de la cellule Achats de SNCF IMMO et de la CAI. Assurer les commandes de fournitures

Activités principales

Assurer la gestion opérationnelle des achats au sein de la DIT Sud-Est
- Assurer les achats pour le compte de la DITSE (travaux, prestations intellectuelles, prestations de services) en cohérence avec la politique Achat et des délégations de l'entité pour les achats inférieurs à 40 Keuros (Le volume d'activité est d'environ 1900 commandes par an)
- Transformer les demandes d'achat en commandes
- Transmettre les commandes éditées aux fournisseurs
- Gérer les demandes de codification fournisseurs
- Appliquer la réglementation interne et externe à tous les niveaux du processus (contrats cadres, gré à gré, appels d'offre…), garantir le respect des processus achats (seuils, mise en concurrence…)
- Assurer le suivi et le respect des marchés/contrats (respects des engagements contractuels et la qualité attendue, clôture…)
- Être en appui sur l'utilisation des MOSO (contrats-cadres)
- Être force de proposition pour la création et le suivi de contrats-cadres locaux
- Contribuer à la résolution des exceptions de rapprochement (État « ER14 »), s'assurer que les réceptions soient faites (État « ER12 »), gérer les dysfonctionnements et réaliser les actions nécessaires pour les régularisations en relation avec le CCF
- Assurer l'autocontrôle de la procédure achat. Participer aux campagnes de contrôle interne
- Clôturer les commandes
- Gérer l'archivage des achats de la DIT Sud-Est
- Interface entre la cellule achat de SNCF Immobilier, la CAI et les différents acteurs achat de la DIT SE pour la communication des informations et Process achats.

Assurer la réalisation des commandes de fournitures pour la DITSE
- Commandes de fournitures
- Commandes informatiques
- Gestion de cartes carburants
- Commandes de renouvellements de véhicules,
- Etc.

Le titulaire du poste est rattaché au responsable contrôle de gestion.
L'agent veillera à travailler en interaction avec tous les membres du pôle.

En cas d'absences dans le pôle, l'agent pourra également effectuer des remplacements sur la gestion des véhicules, le suivi du parc informatique ou toutes autres missions achats finances.

Description du profil

Aptitudes et compétences

Niveau Maîtrise avec, si possible, une expérience dans la chaîne achat.

Connaissance de l'organisation de SNCF Immobilier
Connaissance et maîtrise de l'ERP, PACK OFFICE, INTRANET.
Connaissance des règles achats du Groupe Public Ferroviaire

Rigueur, capacité d'analyse et de synthèse.
Bon relationnel et capacités de négociation.
Autonomie et sens de l'organisation.

Particularités du poste / Commentaires

Titulaire du permis B

Aptitudes nécessaires pour le poste

  • Réflechir, comprendre, prendre des initiatives
  • Travailler au contact des autres (collègues, clients...)

Date de démarrage souhaitée : dès que possible

Référence : AA5730RT